議会のICT活用

2019年3月7日

ラインワークス(LINE WORKS)のウェブサイトに議会初の導入事例として、議会事務局職員と共にインタビュー記事が紹介されました。

昔からの慣例慣習と言う目に見えない議会の壁は、非効率な議会業務にも現れています。

これまで議会でのICTの活用を提唱し、議員一人1台パソコンや控室のWiFi化等を推進してきました。

議会改革の一環として議会業務の効率化を進めるため、議会での承認を得て検討組織が設置され、座長に就任して具体的な研究検討に着手しました。

議会内のコミニュケーション管理、スケジュール管理の課題解決するため様々なソフト、アプリを研究検討する中、最も使いやすく、機能的なライン(LINE)のビジネス版コミニュケーションツールのラインワークス(LINE WORKS)を導入しました。

導入から約半年間、業務改善が進み効果が出始めています。

今後は、導入済みの文書管理システム(SideBooks)を活用してペーパレス化を進め、未だ年間40万枚を超える紙資料に埋もれる議会からの脱却を図って行きたいと思います。